3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Политика разработана с учетом требований законодательства Республики Беларусь в области обработки персональных данных и в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Республики Беларусь;
- Гражданский кодекс Республики Беларусь;
- Налоговый кодекс Республики Беларусь;
- Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее - Закон о защите персональных данных);
- Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
- Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
- иные нормативные правовые акты Республики Беларусь.
3.2. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных субъектов персональных данных.4. Порядок, условия и цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «Бургер БК» в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «Бургер БК» осуществляется на основании:
- согласия субъекта персональных данных;
- договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
- документа, адресованного ООО «Бургер БК» и подписанного субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
- законодательства Республики Беларусь, которым предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных.
4.3. К обработке персональных данных допускаются работники оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
4.4. Обработка персональных данных в ООО «Бургер БК» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
- обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
- ООО «Бургер БК» принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
4.5. Персональные данные обрабатываются ООО «Бургер БК» в целях:
- обработки информации (резюме) кандидата на трудоустройство;
- заключения, исполнения, изменения и расторжения гражданско-правовых договоров;
- регистрации и идентификации зарегистрированного пользователя на информационных ресурсах;
- направления субъекту персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, рассылок информационного, новостного и рекламного характера, связанных с продукцией (работами, услугами), рекламы и продвижения продукции;
- реализации действующих систем единовременных и накопительных скидок и бонусов на оказываемые услуги, акций и программ лояльности, проведения рекламных мероприятий и обеспечения участия в них субъектов персональных данных;
- аудиозаписи разговоров с работниками ООО «Бургер БК»;
- предоставления технической и информационной поддержки при посещении интернет-ресурсов, улучшения работы интернет-ресурсов, повышения удобства и эффективности работы с ними;
- недопущения использования субъектом персональных данных программного обеспечения и (или) технических устройств, оказывающих воздействие на работоспособность интернет-ресурсов;
- рассмотрения спорных вопросов, возникших у пользователя интернет-ресурса;
- в иных целях, не противоречащих действующему законодательству Республики Беларусь
5. Категории субъектов персональных данных
5.1. ООО «Бургер БК» осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
- кандидаты на замещение вакантных должностей;
- граждане, подавшие (подающие) ООО «Бургер БК» обращения;
- потребители;
- физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- пользователи Интернет-сайтов (мобильных приложений) ООО «Бургер БК»;
5.2. Перечень, цели и сроки обработки персональных данных вышеперечисленных категорий субъектов персональных данных приведены в Приложении 1 к настоящей Политике.6. Права и обязанности субъектов персональных данных
6.1. Субъекты персональных данных имеют право:
- на отзыв своего согласия, если обработка ООО «Бургер БК» персональных данных осуществляется на основании полученного согласия субъекта персональных данных. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства;
- на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «Бургер БК», содержащей:
- место нахождения ООО «Бургер БК»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «Бургер БК»;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
- наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
- иную информацию, предусмотренную законодательством.
- требовать от ООО «Бургер БК» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
- получить от ООО «Бургер БК» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Бургер БК», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
- требовать от ООО «Бургер БК» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами;
- обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «Бургер БК», нарушающие его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.
6.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Бургер БК», субъект персональных данных подает в ООО «Бургер БК» заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено). Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
6.3. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
6.4. Субъект персональных данных обязан:
- предоставлять оператору достоверные персональные данные;
- своевременно сообщать оператору об изменениях и дополнениях своих персональных данных;
- осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами оператора в области обработки и защиты персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами оператора в области обработки и защиты персональных данных.
7. Трансграничная передача персональных данных
7.1. С учетом требований законодательства Республики Беларусь оператором может осуществляться трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, приведенных в утверждаемом уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных перечне иностранных государств, обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
7.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иных иностранных государств может осуществляться оператором с учетом требований действующего законодательства Республики Беларусь в случаях, когда:
- дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
- персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
- персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
- такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- обработка персональных данных осуществляется в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
- получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
8. Меры, принимаемые ООО «Бургер БК» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
8.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «Бургер БК» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
- предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
- разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
- получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, если основанием для обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных;
- назначение структурного подразделения или лица, ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных субъектов персональных данных;
- установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационной системе;
- осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в ООО «Бургер БК» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных систем, содержащих персональные данные;
- обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике до начала обработки персональных данных;
- прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
- незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
- осуществление изменения, блокирования, удаления недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
- ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
- осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных;
- опубликование на сайте и внутренних ресурсах ООО «Бургер БК» или иным образом обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике;
- ознакомление работников ООО «Бургер БК» (уполномоченного лица) и иных лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, настоящей Политикой, а также обучение указанных работников и иных лиц в порядке, установленном законодательством.
8.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами ООО «Бургер БК», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.9. Контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов в области персональных данных
9.1. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицом, ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у оператора.
9.2. Работники оператора при нарушении установленного порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
9.3. Ответственность за нарушение требований законодательства Республики Беларусь и нормативных правовых актов оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Политике обработки персональных данных пользователей интернет-ресурсов ООО «Бургер БК»